Отчет по практике документооборот в органах местного самоуправления. Отчет по практике документооборот в органах местного самоуправления 1. Доступные файлы 1 1. Содержание Введение. Теоретические аспекты системы документооборота в органах местного самоуправления. Инструкция По Делопроизводству Представительном Органе Местного Самоуправления' title='Инструкция По Делопроизводству Представительном Органе Местного Самоуправления' />Общая характеристика документооборота и системы управления документацией. Нормативное обеспечение документационного обеспечения управления. Анализ и оценка организации управления документооборотом в органах местного самоуправления. Служба документационного обеспечения управления. Выводы. ВВЕДЕНИЕПреддипломная практика является важной формой подготовки студентов и составной частью учебного процесса. Она имеет своей целью углубление и закрепление знаний полученных в процессе обучения. За время прохождения практики я был ознакомлена с деятельностью представительного органа местного самоуправления, изучил делопроизводство, ознакомился с юридической техникой, а также с нормативно правовыми актами, регламентирующими его сферу деятельности. Общая характеристика документооборота и системы управления документацией. Документационное обеспечение управления делопроизводство важнейшая функция в деятельности любой организации, учреждения, предприятия. Термин документооборот на текущий момент употребляется чрезвычайно широко и встречается в описании практически каждой информационной системы. Автоматизация документооборота реализуется многими системами, и каждая из них претендует на комплексный подход к автоматизации документооборота. При этом разнообразие систем широчайшее от систем складского учета до контроля технологическими процессами. В данной работе термины документооборот, делопроизводство и т. Соответственно термины трактуются исключительно с использованием общегосударственных нормативных актов в применении к работе органов власти. ВТиповой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти от 2. Это позволяет утверждать, что системам автоматизации делопроизводства должен быть подконтролен не только оборот зарегистрированных официальных документов, но и проектов документов. В России, в общегосударственном масштабе, сложилась единая технология работы с управленческими документами, так называемая государственная система документационного обеспечения управления ГС ДОУ. Внутренние или исходящие документы попадают под контроля сразу после утверждения. Инструкция По Делопроизводству Представительном Органе Местного Самоуправления' title='Инструкция По Делопроизводству Представительном Органе Местного Самоуправления' />Максимальная централизация контроля за документооборотом предполагает, что документ должен быть сначала доложен руководству, а лишь затем, обрастая резолюциями в соответствии со служебной иерархией, он спускается к непосредственным исполнителям. Использование компьютерной сети создает условия для децентрализации выполнения различных делопроизводственных функций при сохранении централизованного контроля за документооборотом. Инструкция По Делопроизводству Представительном Органе Местного Самоуправления' title='Инструкция По Делопроизводству Представительном Органе Местного Самоуправления' />Можно, например, разрешить подразделениям и даже отдельным работникам осуществлять самостоятельную регистрацию документов и при этом централизованно контролировать их прохождение. Более того, наличие сети, связывающей территориально удаленные органы власти, позволяет обеспечить централизованный контроль за документооборотом, что невозможно осуществить в рамках чисто бумажной технологии. С документами независимо от их содержания необходимо выполнять некоторые общие операции принимать и отправлять, регистрировать, передавать по назначению, контролировать ход их исполнения, давать справки по документам. В органах местного самоуправления традиционно сложились определенные правила организации этой работы. Документ, поступивший извне, сначала должен быть зарегистрирован. Инструкция К Лекарствам На Английском Языке на этой странице. Это означает, что ему присваивается уникальный регистрационный номер, который заносится в журнал или картотеку вместе с информацией о документе. После этого документ начинает движение по органу власти. Практически на любом этапе движения документ может быть за ненадобностью списан в дело, что соответствующим образом регистрирует делопроизводитель. После списания документ, если это предусмотрено инструкцией по делопроизводству, передается на архивное хранение либо уничтожается в соответствии с принятыми правилами архивного хранения. В начале движения документ попадает к должностным лицам, обычно руководителям, которые определяют, кто, что и в какой срок должен сделать по данному документу выносят резолюции. Настоящая Инструкция по делопроизводству в Администрации. Документы, создаваемые в органах местного самоуправления, должны. Эти резолюции детализируются до тех пор, пока документ не попадает к исполнителям. Исполнители, по мере исполнения резолюций по документу, возвращают его вместе с отчетами руководителям авторам резолюций, которые должны оценить результаты исполнения и принять решение о дальнейшей судьбе документа. По завершении работы над документом он списывается в дело. Инструкция По Делопроизводству Представительном Органе Местного Самоуправления' title='Инструкция По Делопроизводству Представительном Органе Местного Самоуправления' />Принципах организации местного самоуправления в Российской Федера. Регламент представительного органа муниципального образования. Все должности в структуре органов местного самоуправления. Инструкция по делопроизводству Думы Иркутского районного. Основное предназначение представительного органа местного самоуправление это. Создание документа достаточно сложный и трудоемкий процесс. Даже формирование большого количества простых типовых документов Документ, рожденный в органе власти, также регистрируется. При этом если документ предназначен для внутреннего использования, он регистрируется как внутренний, а для отправки в другую организацию или другому лицу как исходящий. Состав регистрируемых реквизитов у внутренних и у исходящих документов, как правило, одинаковый. Обычно регистрация внутреннего или исходящего документа производится уже после его утверждения, и задачей делопроизводства является его доведение до сведения всех уполномоченных должностных лиц, в том числе и служащих других органов власти. Документ может попадать в сферу контроля еще на этапе подготовки, то есть разработки и согласования проекта документа. ДОУ основывается на нормативно методической базе комплексе нормативных правовых актов организационного и инструктивного характера, а также методических документов, определяющих порядок создания документов и организацию работы с ними. Нормативное регулирование ДОУ охватывает все уровни управления. В Российской Федерации общие принципы организации работы с информацией и документацией определены Федеральным законом Об информации, информатизации и защите информации от 2. Государственное регулирование распространяется не только на сферу документирования, но и на организацию работы с документами, таким образом, оно охватывает всю область документационного обеспечения управления. Нормативно методическая база деятельности современного секретарей, как и других работников служб документационного обеспечения управления ДОУ, включает целый ряд документов, которые регулируют различные аспекты делопроизводственного обслуживания. Нормативно методические документы по ДОУ были разработаны в разное время. Так, например, Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти была принята совсем недавно и отражает современное состояние дел в области информационно документационного обеспечения. Со времени принятия иных документов прошло немало лет, однако далеко не все из них могут считаться полностью устаревшими. К нормативно методическим документам, ряд положений которых может применяться и в настоящее время, относятся Единая государственная система делопроизводства и Государственная система документационного обеспечения управления.